СберКорус: Cфера Перевозки (ранее Транспортный ЭДО)

Основные статьи:

• EDI (Electronic data interchange - Электронный обмен данными) Юридически значимый электронный документооборот
• СЭД (подробнее)

"Cфера Перевозки" (ранее "Транспортный ЭДО", ТрЭДО) — это сервис для учёта и автоматизации логистических процессов в любых пассажиро- и грузоперевозках и обмена перевозочными документами с использованием электронной подписи (ЭП). Решение представляет собой интуитивно понятное мобильное приложение для водителя и личный кабинет грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя, механика и медика.

2024

*Рост выпущенных транспортных электронных документов на 193%

Количество выпущенных транспортных электронных документов СберКорус через ГИС ЭПД Минтранса России выросло почти в три раза. Об этом СберКорус сообщил 17 февраля 2025 года.

По данным аналитиков СберКорус, динамика роста сгенерированных QR-кодов в сервисе Сфера Перевозки по итогам 2024 года по отношению к 2023 году составила 193%.«Рост ставки осложнил реализацию перспективных проектов». Лидеры российского ИТ-рынка — об итогах 2024 и ожиданиях от 2025 года 12.1 т

Наивысшая активность пользователей в выпуске электронных транспортных документов была зафиксирована в третьем квартале 2024 года – в июле, августе и сентябре 2024 года в сервисе Сфера Перевозки было выпущено 25% от общего объема транспортных документов в 2024 году.

Самым популярным документом среди участников рынка грузоперевозок в 2024 году остается электронная транспортная накладная (ЭТрН) – объем выпущенных ЭТрН составляет 60% от общего числа транспортных документов, выпущенных через ГИС ЭПД, что в четыре с половиной раза выше показателя за 2023 год. Электронный путевой лист (ЭПЛ) на второй позиции – в 2024 году объем выпущенных ЭПЛ составил 17% от общего трафика транспортных документов, что в 14 раз выше показателей прошлого года.

Всего в 2024 году компания выпустила в пять раз больше ЭТрН и ЭПЛ, чем в 2023 году.

Электронный документооборот стал неотъемлемой частью современного государственного управления, повышающей прозрачность и снижающей административные издержки бизнеса. Его эффективное развитие подразумевает активное вовлечение и тесное взаимодействие разработчиков ИТ-решений – как федеральной системы, так и систем действующих операторов ЭДО. Сотрудничество нашего предприятия с одним из ведущих операторов электронных перевозочных документов – компанией СберКорус, служит основой для дальнейшего эффективного развития ГИС ЭПД, оператором которой является Минтранс России. Оперативное получение обратной связи от реальных пользователей способствует расширению функционала и совершенствованию ИТ-решений в интересах всего транспортного сообщества, наглядно демонстрируя принципы открытого диалога между государством и бизнесом, сказал генеральный директор ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» Илья Перевалов.

Высокая динамика роста электронных документов показывает готовность рынка к цифровой трансформации бизнес-процессов. Согласно исследованию Strategy Partners, ведущей российской консалтинговой компании, входящей в Группу Сбер, участники рынка транспорта и логистики выделяют электронный документооборот как наиболее приоритетное направление для отрасли в ближайшие 2-3 года. Сервис СберКорус Сфера Перевозки способствует формированию новых стандартов и правил на рынке и делает работу с транспортными документами более безопасной и продуктивной – ошибки ручного ввода данных сводятся к нулю, а на оформление электронных документов нужно в четыре раза меньше времени, чем на составление их бумажных аналогов, прокомментировал генеральный директор СберКорус Виталий Тарасов.

На февраль 2025 года компания выпускает через ГИС ЭПД электронные транспортные накладные (ЭТрН) и электронные путевые листы (ЭПЛ), как для грузоперевозчиков, так и для пассажироперевозчиков.

Все документы водители могут получать в специальном приложении. Эти документы загружаются в единую электронную систему с доступом для Минтранса, Ространснадзора, МВД, ФНС, Минздрава, Минцифры и других ведомств.

Функциональность сервиса "Cфера Перевозки" позволяет клиенту контролировать процесс доставки товара и перевести в электронный вид такие типы документов, как транспортная накладная, заказ-заявка, реестр рейсов (автоматическое согласование списка рейсов) и универсальный передаточный документ на транспортные услуги (закрывающий пакет документов, на основании которого производится оплата рейса), путевой лист, экспедиторские расписки и поручения экспедитору. Также с помощью расширенного поиска можно найти нужный документ по его номеру и статусу, контрагенту и водителю, который везёт груз или пассажиров. Интеграция сервиса возможна с любой учётной системой. При этом подписанный ЭП электронный документ является юридически значимым и может передаваться в ФНС и другие госорганы.

Роуминг для обмена ЭТрН со СБИС

«СберКорус» настроил роуминг для обмена электронными транспортными накладными со СБИС. Об этом Сберкорус сообщил 21 августа 2024 года.

Взаимодействие с оператором проходит через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) Минтранса России.

Теперь если в цепочке «грузоотправитель — грузоперевозчик — грузополучатель» один из участников логистического процесса использует транспортный ЭДО от СберКорус, а другой — СБИС, для обмена ЭТрН пользователям достаточно будет настроить маршруты между участниками.

Роуминг для обмена электронными транспортными накладными позволяет использовать разные системы для обмена документами, без перехода на одну общую платформу; обеспечивает совместимость различных форматов электронных транспортных накладных, что устраняет необходимость конвертации документов; снижает риск потери или повреждения документов; обеспечивает прозрачность документооборота, позволяя отслеживать статус каждого документа и контролировать его движение. Обмен документами через роуминг происходит быстрее и эффективнее, уменьшает время ожидания и ускоряет процесс обработки. Кроме того, ЭДО позволяет снизить затраты на печать, почтовые расходы и хранение бумажных документов, а также избежать негативного воздействия на окружающую среду.

Электронный обмен транспортными документами обеспечивает высокий уровень безопасности данных, поскольку передается в зашифрованном виде.

Мы рады сообщить о запуске роуминга для обмена электронными транспортными накладными с оператором СБИС. Это важный шаг в развитии сервиса «Транспортный ЭДО», который позволит нашим клиентам обмениваться документами без ограничений и барьеров. Мы уверены, что данная интеграция значительно упростит процессы взаимодействия между участниками логистических цепочек и повысит эффективность их работы. Теперь работать с ЭТрН сможет большее число ваших контрагентов, ‒ отметил Виталий Тарасов, глава СберКорус.

Включение в реестр отечественного ПО

Сервис для цифровизации транспортного документооборота в России включили в реестр отечественного ПО. Это собственная разработка СберКорус, реализованная с помощью продуктовой экспертизы на базе ИТ-решений компании. Об этом разработчик сообщил 24 января 2024 года.

«Транспортный ЭДО» от СберКорус представляет собой сервис по учёту и автоматизации процессов с перевозчиками и обмену другими логистическими документами с использованием электронной подписи. Решение доступно в виде удобного мобильного приложения для водителя и личного кабинета грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя, механика и медика. Функционал сервиса позволяет оперативно отслеживать и привозить недостающие товары, контролировать все процессы доставки и подписания документа, наделять документ юридической силой, безопасно хранить документы, быстро готовить их к налоговым проверкам, находить в системе необходимые данные за секунду, исправлять и получать скорректированные документы от контрагента, используя функции автозаполнения. Документы могут формироваться и поступать из любой учетной системы. При этом подписанная электронной подписью электронная транспортная накладная (ЭТрН) является юридически значимым документом и может передаваться в ФНС и другие отчетные органы.

Среди основных плюсов в регистрации данной системы ― ускоряющийся в 4 раза процесс документооборота (по сравнению с бумажным) и отсутствие ошибок, которые возникают при ручном вводе данных. Чтобы в режиме онлайн заполнить транспортную накладную и другие логистические документы с электронной подписью потребуется всего одна минута. По подсчётам экспертов СберКорус, сервис обеспечивает в 24 раза меньше затрат на обработку данных в транспортно-логистических процессах, что стимулирует рассматривать его использование как логический и выгодный всем сторонам этап в дальнейшей цифровизации российского бизнеса, ― отметил и.о. генерального директора СберКорус Виталий Тарасов.

В сервисе доступны следующие типы электронных документов: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронный заказ (заявка), электронный реестр рейсов (автоматическое согласование списка рейсов) и электронный универсальный передаточный документ на транспортные услуги (закрывающий пакет документов, на основании которого производится оплата рейса), электронный путевой лист (ЭПЛ), электронные экспедиторские расписки и электронные поручения экспедитору.

2023: Внедрение электронных путевых листов в сервисе транспортного ЭДО

Цифровая платформа для электронного документооборота СберКорус запустила функционал для создания, обработки и отправки электронных путевых листов (ЭПЛ) в своем сервисе Транспортный ЭДО. По оценкам Минтранса РФ, введение электронных путевых листов в 2023 г. избавит бизнес от 5 млрд бумажных документов. Об этом сообщили 11 мая 2023 года в компании Сберкорус.

Иллюстрация:idaten.ru

Электронный путевой лист (далее ЭПЛ) является цифровым аналогом бумажного ПЛ для водителей общественного, коммерческого и служебного транспорта. ЭПЛ в Транспортном ЭДО СберКорус включает все обязательные пункты бумажного документа: срок действия путевого листа, данные об оформившем его лице, информацию о транспортном средстве и о водителе, виде перевозки и виде сообщения. Кроме того, могут быть указаны дополнительные сведения на усмотрение компании.

ЭПЛ будут автоматически загружаться в единую электронную систему с доступом Минтранс, Ространснадзор, МВД, ФНС, Минздрав, Минфин и другие ФОИВ. Таким образом, больше не надо тратить время на заполнение документов вручную — водители смогут быстрее выходить на маршрут, а отказ от бумаги снизит негативное влияние на экологию.

Главными выгодами от внедрения ЭПЛ станут сокращение затрат на бумагу, повышение уровня информационной безопасности за счет исключения человеческого фактора, упрощение проверок со стороны контролирующих органов, качественная аналитика за счет структуризации данных. Сервис Транспортного ЭДО СберКорус, кроме основных функций, предлагает мобильное приложение с возможностью демонстрировать QR-код от ГИС ЭПД для проверки водителей контролирующими органами непосредственно на дороге. Веб-интерфейс системы дает возможность создавать с нуля путевой лист и проходить на платформе всевозможные сценарии работы.

Также сервис поддерживает интеграцию с любой учетной системой клиента и предоставляет возможность разграничения действий пользователей относительно ролевой модели. Чтобы начать пользоваться электронными путевыми листами, нужно заключить соглашение с оператором ГИС ЭПД — компанией СберКорус. Процесс интеграции занимает не более 24 часов.

Компания продолжает работать над сервисами, которые помогают малому и крупному бизнесу комфортно и быстро оцифровать свои логистические бизнес-процессы. Цифровизация помогает экономить время и деньги, что важно для любой организации вне зависимости от формы собственности, рассказала руководитель направления дирекции ПАО «Сбербанк» «Цифровые решения для государственного сектора», владелец продукта Транспортный ЭДО в СберКорус Юлия Трофимова.

Сбер и СберКорус совместно разработали логистическую платформу «Транспортный ЭДО», с помощью которой можно обмениваться не только ЭПЛ, но и электронными транспортными накладными и другими логистическими документами в 2021 году.